Sinds kort hoef je voor een huurcontract of een ouderschapsplan niet meer langs de jurist of advocaat. Op de site www.maakzelfjecontract.nl kun je zelf in drie stappen contracten samenstellen en downloaden. Aquima maakt het mogelijk.

 

Reeds duizenden bezoekers hebben de site sinds de lancering van half november bezocht en de eerste contracten waren daarmee al snel verkocht. Voor de realisatie van de website is het software ontwikkelplatform Aquima is ingezet als drijvende kracht. We spraken met initiatiefnemer Martijn van Triest over het idee en de ontwikkeling.

 

Martijn van Triest, internet strateeg en oprichter van Eos Web, is de initiatiefnemer van de website. “Het aanbieden van online contracten voor particulieren is een gebied waar voor consumenten nog weinig ondersteuning werd geleverd. Voorheen moest men veelal een afspraak maken bij een jurist die voor veel geld een officieel document voor je samenstelde. Ik vond dat dit efficiënter en goedkoper moest kunnen” legt van Triest uit wanneer er gevraagd wordt naar de totstandkoming van het idee. Gebruikers van de website kunnen door drie stappen te doorlopen zelf hun contract op maat samen stellen. De eerste stap omvat hierbij het selecteren van het contracttype en het invullen van de benodigde gegevens. Stap twee genereert een op maat gemaakt contract welke de gebruiker kan inzien, controleren en aanpassen. Vervolgens rond de gebruiker het proces in de derde stap af door te betalen. Het contract wordt na de betaling meteen ter download aangeboden en is direct bruikbaar.

In mei 2009 werd er gestart met de concretisering van het concept. De site moest solide en betrouwbaar overkomen en daarnaast moest de implementatie ook garanderen dat de contracten zoveel mogelijk aan de daarvoor gestelde eisen zouden voldoen. De applicatie moest hierbij juridische kennis toepassen om op basis van gegevens van de gebruiker een contract op maat samen te stellen. Gedurende de zomer is men bezig geweest met het vaststellen en selecteren van de eerste contracten die online aangeboden zouden worden. In samenspraak met advocatenkantoren zijn contractmodellen ontworpen en werd bepaald welke vragen aan de gebruiker gesteld moesten worden om een volledig contract te kunnen opmaken. De contractmodellen en de benodigde invulschermen zijn vervolgens met behulp van Aquima gemodelleerd en geïmplementeerd.

“Het eerste wat mij opviel aan Aquima was de Windows look en feel. Daarbij wordt niet meer geprogrammeerd maar geconfigureerd” reageert van Triest. Doordat de modellen meteen als een werkende applicatie uitgevoerd kunnen worden is het mogelijk om zeer snel de applicatie te testen en feedback te vragen aan de mensen met de inhoudelijke (juridische) kennis. Deze kennis kon met Aquima eenvoudig worden vastgelegd. “Ik zou het bij wijze zelf kunnen” grapt van Triest hierover.
De software biedt de mogelijkheid om op een overzichtelijke wijze condities in te stellen over welke clausules wanneer gelden, welke teksten afgedrukt moeten worden en welke vragen er online aan de gebruiker gesteld moeten worden om het contract volledig te maken. Aquima biedt tevens mogelijkheden om bestaande documenten volledig in het systeem in te lezen. Documenten hoeven daarmee dus niet ‘overgetypt’ te worden.

 “Door met Aquima te werken kon binnen 2 maanden de eerste testbare versie opgeleverd worden” zegt Jeroen Suijker, die de verantwoordelijkheid droeg voor de realisatie. “Doordat de juristen en klanten direct over de schouder mee konden kijken en input konden geven zijn er slechts twee iteraties nodig geweest om het eindresultaat te bereiken”.

Wijzigingen en updates zijn met behulp van Aquima eenvoudig en snel door te voeren. “In de dynamische internetwereld is het belangrijk dat er snel gehandeld kan worden. De mogelijkheid snel elementen te kunnen aanpassen geeft grip op je website. Met name in het begin is het zoeken naar de juiste opzet van je site. Hierbij moet je veel uitproberen en inspelen op de onvoorspelbaarheid van de internetgebruiker” realiseert van Triest zich. Het snel kunnen doorvoeren van aanpassingen is niet alleen handig tijdens het ontwikkelproces, maar biedt ook perspectief voor de toekomst. Naast het doorvoeren van verbeteringen wil men ook kunnen inspringen op nieuwe jurisprudentie en veranderende wetgeving. Ook kunnen nieuwe contracten snel worden toegevoegd. Op de site zijn momenteel huurcontracten en ouderschapsplannen beschikbaar, echter, de ideeën voor nieuwe contracten zijn er al. Deze contracten zullen binnen een aantal weken op de site beschikbaar worden.

Voor meer informatie. Kijk op www.maakzelfjecontract.nl